В Нижегородстате стартовал проект по оптимизации процесса сбора данных от малого бизнеса

В Нижегородстате стартовал проект по оптимизации процесса сбора данных от малого бизнеса

Команда Нижегородстата успешно защитила проект по  бережливому производству «”Оптимизация процесса сбора статистической отчетности от субъектов малого предпринимательства на примере формы ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия”». На отработку деталей у нижегородских статистиков есть 5 месяцев.

Проект подготовлен при методологической поддержке отраслевого центра по развитию Производственной системы государственной корпорации Росатом и непосредственном участии одного из руководителей проекта Ирины Грошевой.

В начале защиты, которая проходила в формате видеоконференцсвязи, руководитель Нижегородстата Дмитрий Масло представил тему проекта и его разработчиков оценочной комиссии из Росстата и Росатома, после чего передал слово руководителю проекта Елене Груздевой.

«Тему наша команда выбрала не случайно, потому что сбор отчетности от субъектов малого предпринимательства сложен и занимает много времени. Малый бизнес мобилен, часто меняет место дислокации, а отсутствие контактов затрудняет работу. Также для малого и среднего бизнеса  характерно ограниченное количество специалистов по учету и, как правило, не очень высокая статистическая грамотность. Пока проходит обследование, приходится тратить 90% времени на информационно-разъяснительную работу», – пояснила Елена Груздева.

Участники проекта провели картирование процесса сбора, обработки и  передачи информации по форме ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия». В результате были построены текущая карта, отображающая фактическое состояние процесса, а также целевая карта с учетом реализации запланированных мероприятий по решению выявленных проблем. Картирование процесса позволило определить лишние, дублирующие операции, а также разработать дальнейший  план действий по оптимизации процесса, который позволит:

• снизить удельный вес отчетов с  ошибками с 20% до 5%;
• повысить полноту сбора с 86% до 95%.

Кроме этого снизится время выполнения отдельных работ – на 9,3 дня,  трудоемкость работ – на 11% и оптимизируется время протекания процесса – на 11%.

Комиссия высоко оценила проект Нижегородстата и пожелала успехов в его реализации, которая будет проходить в Нижегородстате с 4 мая по 15 октября этого года.

«Если предложенные нами решения будут реализованы, то эффект автоматически распространится на всю нашу работу по сбору и обработке статистической информации от респондентов, что в конечном итоге, повысит качество представляемой пользователям статистической информации», – подвел итог Дмитрий Масло.