Задачи и функции

Задачи

Основными задачами Отдела являются:

1. Обеспечение реализации положений Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон), Трудового Кодекса Российской Федерации, других федеральных законов и иных нормативных правовых актов, касающихся развития гражданской службы, работы с кадрами.
2. Организация работы по профилактике коррупционных проявлений в Нижегородстате, обеспечение соблюдения федеральными государственными гражданскими служащими (далее - гражданские служащие) ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, а также исполнения ими обязанностей в соответствии с Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" и другими федеральными законами.
3. Повышение уровня профессионального развития работников Нижегородстата.
4. Обеспечение реализации кадровой политики.
5. Организация производства по делам об административных правонарушениях в области государственного статистического учета.

Функции

1. Подготовка проектов приказов, постановлений по вопросам реализации положений Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации», других федеральных законов и иных нормативных актов, касающихся развития гражданской службы и работы с кадрами.
2. Организация и координация работ по подбору и расстановке кадрового состава для замещения должностей федеральной государственной гражданской службы (далее - гражданская служба) в Нижегородстате.
3. Обеспечение Нижегородстата необходимым количеством кадров руководителей, специалистов, служащих и рабочих требуемых профессий, специальностей и квалификации.
4. Работа с резервом кадров на замещение должностей государственной гражданской службы.
5. Подготовка проектов приказов, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы.
6. Подготовка приказов о приеме, перемещении и увольнении работников, замещающих должности, не являющиеся должностями гражданской службы.
7. Подготовка приказов о штатной расстановке Нижегородстата.
8. Подготовка служебных контрактов, срочных служебных контрактов, трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним.
9. Разработка проектов и заключение государственных контрактов с физическими лицами с целью проведения государственных статистических наблюдений и обследований.
10. Подготовка уведомлений сотрудникам Нижегородстата в случае изменений существенных условий служебного контракта (трудового договора), достижения предельного возраста пребывания на гражданской службе, прекращения действия срочного служебного контракта (срочного трудового договора), а также в связи с сокращением должностей, при реорганизации или ликвидации территориального органа.
11. Подготовка приказов по другим вопросам, относящимся к компетенции Отдела в части, касающейся ведения кадрового делопроизводства.
12. Ведение трудовых книжек работников Нижегородстата и вкладышей в них в установленном порядке.
13. Оформление личных карточек (форма Т-2ГС, Т-2), внесение в них соответствующих изменений, хранение и передача в архив.
14. Осуществление ведения личных дел работников Нижегородстата.
15. Организация работы, методическое руководство и контроль за разработкой должностных регламентов  в структурных подразделениях Нижегородстата.
16. Непрерывное профессиональное развитие федеральных государственных служащих, производственно-экономическое обучение персонала, обучение рабочих и служащих.
17. Оформление документов работникам Нижегородстата, убывающим в служебные командировки.
18. Оформление и выдача служебных удостоверений, пропусков работникам Нижегородстата.
19. Организация проверки достоверности персональных данных и иных сведений, представляемых гражданами при поступлении на гражданскую службу, а также подготовки документов для оформления допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну.
20. Прием и оформление листков нетрудоспособности.
21. Оформление справок с места работы работникам Нижегородстата.
22. Ведение учета личного состава кадров Нижегородстата с использованием комплекса программно-информационных средств Автоматизированной системы управления кадровыми ресурсами (АСУКР) на базе Автоматизированной системы управления персоналом (АСУП).
23. Ведение перечня должностей федеральной государственной гражданской службы  Нижегородстата, при замещении которых федеральные государственные гражданские служащие обязаны предоставить сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.
24. Организация и обеспечение работы конкурсных комиссий для проведения конкурсов на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы в Нижегородстате.
25. Организация и обеспечение работы аттестационных комиссий по проведению аттестации гражданских служащих Нижегородстата.
26. Организация работы комиссии по проведению квалификационных экзаменов по присвоению классных чинов гражданской службы Российской Федерации гражданским служащим Нижегородстата.
27. Организация обеспечения работы Комиссии по вопросам исчисления стажа государственной гражданской службы, дающего право на установление ежемесячной надбавки к должностным окладам за выслугу лет лицам, замещающим должности в Нижегородстате.
28. Осуществление подготовки документов для оформления пенсий по старости работникам Нижегородстата.
29. Осуществление подготовки документов для оформления пенсий за выслугу лет государственным гражданским служащим Нижегородстата.
30. Осуществление организации и проведения служебных проверок по решению руководителя Нижегородстата или по письменному заявлению гражданского служащего.
31. Ознакомление гражданских служащих с нормативными правовыми актами Нижегородстата, касающихся вопросов прохождения государственной службы и трудовых отношений.
32. Осуществление подготовки индивидуальных сведений работников для внесения в единую базу данных персонифицированного пенсионного учета Пенсионного фонда Российской Федерации, получения и выдачи страховых свидетельств государственного пенсионного страхования.
33. Подготовка материалов для представления к награждению государственными наградами и ведомственными знаками отличия.
34. Заключение договоров (контрактов) на выплаты независимым экспертам, а также на реализацию нормативных документов Российской Федерации о подготовке кадров для федеральной государственной службы.
35. Организация проведения мероприятий по реализации основных принципов противодействия коррупции, правовых и организационных основ противодействия коррупции: по предупреждению коррупции, в том числе по выявлению и последующему устранению причин коррупции (профилактика коррупции), по выявлению, предупреждению, пресечению, оказанию содействия федеральным органам исполнительной власти в раскрытии и расследовании коррупционных правонарушений (борьба с коррупцией), по минимизации и (или) ликвидации последствий коррупционных правонарушений в Нижегородстате.
36. Осуществление сбора и обработки сведений о доходах и расходах в соответствии с реестром должностей федеральной государственной гражданской службы в Территориальном органе Федеральной службы государственной статистики по Нижегородской области, включенных в перечень должностей федеральной государственной гражданской службы в Росстате, при назначении на которые граждане и при замещении которых федеральные государственные гражданские служащие обязаны представлять сведения о своих доходах и расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах и расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, представленных в установленном порядке, контроль за  своевременностью их представления.
37. Организация проверок достоверности и полноты сведений о  доходах и расходах в соответствии с реестром должностей федеральной государственной гражданской службы в Территориальном органе Федеральной службы государственной статистики по Нижегородской области, включенных в перечень должностей федеральной государственной гражданской службы в Росстате, при назначении на которые граждане и при замещении которых федеральные государственные гражданские служащие обязаны представлять сведения о своих доходах и расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах и расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, а также соблюдения гражданскими служащими ограничений, установленных Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и другими федеральными законами.
38. Осуществление мер по соблюдению государственными гражданскими служащими ограничений, запретов по исполнению обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации в целях противодействия коррупции.
39. Разработка проектов локальных актов о противодействии коррупции.
40. Осуществление сбора, представленных государственными гражданскими служащими  территориального органа форм представления сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых гражданским служащим, гражданином, претендующим на замещение должности гражданской службы в территориальном органе размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать, представляемых в соответствии со статьей 20.2 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", анализ данных сведений, а также контроль за своевременностью их представления.
41. Обеспечение реализации государственными гражданскими служащими обязанности уведомлять представителя нанимателя (работодателя) о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов, а также обязанности принимать меры по предотвращению или урегулированию конфликта интересов в соответствии с частью 2 статьи 11 Федерального закона от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ "О противодействии коррупции".
42. Принятие мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на гражданской службе в Нижегородстате.
43. Контроль за соблюдением государственными гражданскими служащими запрета получать вознаграждение от физических и юридических лиц (подарки, денежное вознаграждение, ссуды, услуги, оплату развлечений, отдыха, транспортных расходов и иные вознаграждения), в соответствии с пунктом 6 части 1 статьи 17 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
44. Контроль за соблюдением государственными гражданскими служащими положений Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих, утвержденного приказом Росстата от 20 октября 2016 г. N 669 "Об утверждении Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федеральной службы государственной статистики и ее территориальных органов".
45. Организация работ по рассмотрению дел об административных правонарушениях в области государственного статистического учета.
46. Подготовка приказа об организации дежурств в Нижегородстате в выходные и праздничные дни.
47. Организация и контроль соблюдения Служебного распорядка Нижегородстата, Правил внутреннего трудового распорядка.
48. Организация и ведение делопроизводства в Нижегородстате.
49. Организация работы  номенклатуры дел по введению в действие с 1 января календарного года Номенклатуры дел Нижегородстата.