Задачи и функции

Задачи  

Основными задачами Отдела являются:

1. Финансовое обеспечение Нижегородстата и эффективное использование лимитов бюджетных обязательств, сохранность материальных ценностей, своевременность платежей по обязательствам.
2. Организация работы по ведению бухгалтерского и налогового учета в соответствии с Федеральным Законом «О бухгалтерском учете в Российской Федерации», бюджетным законодательством, иными нормативно-правовыми актами.
3. Обеспечение своевременного и полного поступления в федеральный бюджет администрируемых доходов от оказания платных услуг по предоставлению статистической информации.

Функции  

1. Распределение доведенных лимитов бюджетных обязательств в установленном порядке по следующим направлениям:
           фонд оплаты труда: по государственным гражданским служащим, работникам, замещающим должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, и работникам, переведенным на новую систему оплаты труда;
           начисления на выплаты по оплате труда (по категориям работников);
           оплата гражданско-правовых договоров, заключаемых с временно привлеченными работниками;
           оплата командировочных расходов;
           закупка товаров, работ и услуг в сфере информационно-коммуникационных технологий;
           прочая закупка товаров, работ и услуг для государственных нужд (услуги связи, транспортные услуги, коммунальные услуги, арендная плата за пользование имуществом, работы (услуги) по содержанию имущества, приобретение основных средств и материальных запасов, прочие работы (услуги));
            уплата налогов, сборов и иных обязательных платежей (налог на имущество, земельный налог, транспортный налог, плата за загрязнение окружающей среды, разного рода платежи, сборы, пошлины и др.).
2. Составление, подготовка к утверждению и ведение бюджетной сметы Нижегородстата на основании доведенных объемов бюджетного финансирования в соответствии с утвержденным порядком составления, утверждения и ведения бюджетных смет.
3. Составление и представление в Росстат бюджетной заявки на выделение финансирования на очередной финансовый год и плановый период.
4. Проведение экономического анализа бюджетных смет Нижегородстата и представление руководству предложений, направленных на изыскание дополнительных финансовых ресурсов, их экономное использование, а также повышение эффективности финансово-хозяйственной деятельности.
5. Постановка на учет принимаемых и принятых бюджетных и денежных обязательств и внесение изменений в них с использованием подсистемы управления расходами государственной интегрированной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет».
6. Подготовка и размещение в единой информационной системе в сфере закупок (далее - ЕИС) плана закупок товаров, работ, услуг для обеспечения федеральных нужд, а также изменений и обоснований к нему.
7. Размещение сведений в реестре государственных контрактов о заключении, изменении, исполнении, расторжении государственных контрактов, а также отчетов об их исполнении в ЕИС.
8. Обеспечение достоверности и своевременности бухгалтерского учета финансовых и нефинансовых активов, обязательств и расчетов Нижегородстата на основании первичных учетных документов, подтверждающих факт осуществления хозяйственной жизни, с использованием программного обеспечения "1С: Бухгалтерия государственного учреждения".
9. Соблюдение ведомственных положений, указаний и инструкций по бухгалтерскому учету.
10. Подготовка и организация исполнения заявок на кассовый расход по перечислению бюджетных средств получателям в соответствии с заключенными государственными контрактами (договорами, счетами), обеспечение обмена электронными документами с  Управлением Федерального казначейства с использованием программного обеспечения "Система удаленного финансового документооборота".
11. Принятие к учету бюджетных обязательств в программе 1С: Бухгалтерия.
12. Подготовка и отправка в Росстат отчетов по ведению финансово-хозяйственной деятельности на портале fois.gks.ru.
13. Представление в установленном порядке подразделениям Нижегородстата необходимой информации, касающейся данных бухгалтерской и финансовой отчетности; получение от них информации, необходимой для осуществления функций финансово-экономического отдела.
14. Обеспечение правильного и своевременного начисления и выплаты заработной платы, пособий по больничным листам, авансов на командировочные расходы, всех видов вознаграждений и пособий работникам Нижегородстата.
15. Представление налоговой отчетности и отчетности во внебюджетные фонды в порядке и сроки, установленные Федеральной налоговой службой Российской Федерации и внебюджетными фондами Российской Федерации, с использованием программного обеспечения электронного документооборота «Контур – Экстерн».
16. Проведение инвентаризации денежных средств и расчетов, а также имущественно-материальных ценностей в Нижегородстате, обеспечение своевременного и правильного выявления результатов инвентаризации и отражение их на счетах бухгалтерского учета; проведение инструктажа материально-ответственных лиц по учету и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.
17. Обеспечение сохранности бухгалтерских документов, своевременное оформление материалов по недостачам, растратам, хищениям денежных средств и имущественно-материальных ценностей и по другим злоупотреблениям, а также контроль за передачей в надлежащих случаях этих материалов в правоохранительные органы.
18. Подготовка и отправка в Росимущество отчетов по основным фондам с использованием портала.
19. Своевременное оформление документов на списание нефинансовых и финансовых активов в установленном порядке с баланса Нижегородстата.
20. Составление и представление в установленном порядке и в установленные сроки бухгалтерской и иной отчетности в Росстат и прочие организации.
21. Разработка норм и нормативов на текущий финансовый год.
22. Разработка и представление на утверждение руководителю Нижегородстата штатного расписания и перечней изменений к нему.
23. Разработка структуры Нижегородстата в разрезе структурных подразделений.
24. Разработка положений о структурных подразделениях Нижегородстата.
25. Разработка совместно с другими подразделениями Нижегородстата мероприятий по обеспечению сокращения расходов федерального бюджета.
26.   Подготовка материалов для рассмотрения на коллегиях и совещаниях Нижегородстата по вопросам финансово-хозяйственной деятельности.
27. Администрирование поступлений в федеральный бюджет доходов от оказания платных услуг по предоставлению статистической информации:
28. Разработка контрольного задания по объемам поступлений в федеральный бюджет доходов от оказания платных услуг по предоставлению статистической информации в разрезе обособленных подразделений Нижегородстата на текущий финансовый год (квартал).
29. Осуществление контроля и мониторинга поступлений средств от оказания платных услуг.
30. Проведение анализа доходов, прогнозирования и планирования поступлений доходов на очередной финансовый год и плановый период.
31. Проведение мониторинга оплаты штрафов по постановлениям об административных правонарушениях, вступившим в силу, а также по делам, переданным судебным приставам-исполнителям.
32. Обеспечение целевого использования финансовых ресурсов, контроля сохранности денежных средств, основных фондов и других материальных ценностей Нижегородстата.
33. Участие специалистов Отдела в соответствующих мероприятиях по мобилизационной работе.
34. Осуществление мер по соблюдению федеральными гражданскими служащими ограничений, запретов по исполнению обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации в целях противодействия коррупции.
35. Организация и контроль соблюдения в Отделе Служебного распорядка и Правил внутреннего трудового распорядка Нижегородстата, Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федеральной службы государственной статистики.
36. Предоставление государственными гражданскими служащими сведений о  доходах и расходах в соответствии с реестром должностей федеральной государственной гражданской службы в Территориальном органе Федеральной службы государственной статистики по Нижегородской области, включенных в перечень должностей федеральной государственной гражданской службы в Росстате, при назначении на которые граждане и при замещении которых  федеральные государственные гражданские служащие обязаны представлять сведения о своих доходах и расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах и расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.
37. Обеспечение исполнения гражданскими служащими Отдела обязанности по уведомлению руководителя Нижегородстата, органов прокуратуры Российской Федерации и иных государственных органов обо всех случаях обращения каких – либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных и иных нарушений.
38. Планирование профессионального развития гражданских служащих Отдела.
39. Обеспечение в пределах установленных полномочий надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей работников Отдела, сохранности основных средств и имущества, закрепленного за специалистами Отдела.
40. Обеспечение в пределах установленных полномочий соблюдения техники безопасности.
41. Организация делопроизводства в Отделе в соответствии с Правилами делопроизводства в Росстате.
42. Осуществление работы, связанной с отбором, подготовкой и передачей архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Отдела, в архив Нижегородской области в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и нормативными правовыми актами Росстата.