Задачи
Основными задачами Отдела являются:
- Обеспечение содержания зданий и сооружений Нижегородстата в надлежащем состоянии.
- Создание необходимых социально-бытовых условий для сотрудников Нижегородстата.
- Обеспечение транспортного обслуживания Нижегородстата.
Функции
- Обеспечение хозяйственного обслуживания зданий и помещений Нижегородстата в надлежащем состоянии в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и пожарной безопасности.
- Обеспечение работоспособности оборудования, телефонной и радиосвязи, своевременное проведение ремонта силами работников Отдела.
- Организация технически правильной эксплуатации и своевременного ремонта энергетического оборудования, систем тепло-, водоснабжения, воздуховодов, телефонной и радиосвязи, лифтового хозяйства.
- Изучение и регистрация потребности (по результатам обследования, обоснованным заявкам руководителей соответствующих подразделений Нижегородстата, предписаниям контролирующих органов) в текущем ремонте основных фондов организации (зданий, систем тепло-и водоснабжения, воздухопроводов и др. сооружений).
- Поддержание в рабочем состоянии зданий и помещений Нижегородстата путем проведения ремонта силами работников Отдела.
- Разработка и реализация планов текущего ремонта основных фондов.
- Организация работы и заключение договоров (контрактов) на текущий и капитальный ремонт, на проведение регулярных испытаний и проверок установленного оборудования, электрических, тепловых сетей.
- Контроль за соблюдением подрядными организациями договорных обязательств; недопущение применения стройматериалов, деталей и изделий, удорожающих ремонт и не отвечающих стандартам и техническим условиям; качества и сроков выполнения работ по заключенным договорам.
- Работа по сдаче, приемке и вводу в эксплуатацию завершенных работ по текущему и капитальному ремонту совместно с подрядными организациями.
- Разработка графиков ремонта энергетического оборудования, энергосетей, систем тепло- и водоснабжения, воздухопроводов и др. сооружений. Инвентаризация электроприборов, зданий.
- Составление заявок и необходимых расчетов к ним на приобретение энергетического оборудования.
- Разработка мероприятий по внедрению новой техники, способствующей более надежной, экономичной и безопасной работе энергоустановок.
- Участие в испытаниях и приемке установок и сетей в промышленную эксплуатацию.
- Организация учета, наличия и движения находящегося в Нижегородстате электрооборудования.
- Проверка производства капитальных и текущих ремонтов зданий, сооружений, прилегающих территорий и т.д. в соответствии со сметой.
- Подготовка технической документации для заключения договоров (контрактов) на текущий и капитальный ремонт, на проведение регулярных испытаний и проверок установленного оборудования, электрических и тепловых сетей.
- Обеспечение сохранности транспортных средств, хозяйственного инвентаря, мебели, средств механизации инженерного и управленческого труда и проведение своевременного их ремонта.
- Приобретение материально-технических средств для нужд Нижегородстата.
- Оформление документов по списанию материальных ценностей.
- Проведение работ по благоустройству, оформлению и уборке территории.
- Проведение и проверка качества уборки помещений.
- Участие в разработке и осуществлении мероприятий по подготовке помещений Нижегородстата к осенне-зимнему и весенне-летнему сезонам.
- Транспортное обслуживание Нижегородстата.
- Проведение своевременного ремонта и технического обслуживания автомобилей.
- Обеспечение охраны здания Нижегородстата и районного звена.
- Контроль использования и обеспечения сохранности зданий и сооружений, оборудования, находящихся на балансе Нижегородстата и переданных в аренду.
- Хозяйственное, материально-техническое и социально-бытовое обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
- Организация и контроль соблюдения в Отделе Служебного распорядка и Правил внутреннего трудового распорядка Нижегородстата.
- Планирование профессионального развития работников Отдела.
- Обеспечение в пределах установленных полномочий надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнениядолжностных обязанностей работников Отдела, сохранности основных средств и имущества, закрепленного за специалистами Отдела.
- Обеспечение в пределах установленных полномочий соблюдения техники безопасности.
- Организация делопроизводства в Отделе в соответствии с Правилами делопроизводства в Росстате.
33.Осуществление работы, связанной с отбором, подготовкой и передачей архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Отдела, в архив Нижегородстата.